1.     يقوم مدقق القسم بالتدقيق على سجل التجاري للمراجع للتاكد من وجود بطاقة او لا، وفي حال عدم اكتمال شروط الطلب يتم رفضه من قبل المدقق .
2.    تعبئة طلب خدمة بطاقة المستورد من قبل صاحب العلاقة أو المفوض مرفقاً به الوثائق اللازمة إلى المدقق.
3.    تدقيق الطلب ومراجعته وتحويله إلى مكتب  مندوبي ضريبة الدخل والمبيعات ومكتب مندوبي امانة عمان الكبرى ومكتب مندوبي غرفة تجارة عمان او غرفة صناعة عمان المتواجدين  في الوزارة للتدقيق على الطلب واخذ الموافقة حسب الاصول من كافة الجهات.
4.     دفع رسوم تسجيل في سجل المستوردين ورسم البطاقة الإلكترونية والطوابع لدى صندوق الوزارة .
5.    ادخال البيانات على البرنامج المعد لذلك وطباعة نسخة واحدة من البطاقة للمستورد تكون غير قابله للتداول .
6.     تدقيق البطاقة والطلب مع وثائقه مره أخرى ويحولها للمفوض بالتوقيع لتوقيعها وتختم بالختم الرسمي وبختم (بطاقة مستورد الكترونية غير قابله للتداول).
7.    تسلم  نسخة البطاقة للمراجع والاحتفاظ بالطلب لأرشفته.

- ايداع كفالة بنكيه بقيمة عشرة الالف دينار لصالح دائرة ضريبة الدخل والمبيعات لمدة عام واحضار كتاب من الضريبة بايداع الكفالة.

- صورة حديثة عن شهادة تسجيل الشركة أو شهادة تسجيل تاجر( مراقبة الشركات، مديرية السجل المركزي).

- صورة حديثة عن شهادة الاسم التجاري إذا كان المستورد حاصلا عليه ( مديرية السجل المركزي).

- صورة عن شهادة اشتراك الغرف الصناعية أو التجارية سارية المفعول ( غرف تجارة الاردن، غرف صناعة الاردن).

- رخصة المهن الأصلية السارية المفعول وصورة عنها( امانة عمان الكبري، البلديات) .

- صورة عن شهادة تسجيل ضريبة الدخل والمبيعات.

- تفويض خطي من صاحب العلاقة لمقدم الطلب موقع من قبل المفوض على السجل التجاري مصدقة من إحدى الغرف  التجارية أو الصناعية على أن لا يتجاوز تاريخ التصديق عليه أسبوع قبل تاريخ تقديم الطلب.

- صورة طبق الأصل عن الوكالة العامة أو الخاصة على أن لا يتجاوز تاريخ التصديق عليها أسبوع قبل تاريخ تقديم  الطلب.