1. استقبال المعاملة من ديوان الوزارة أو من صاحب العلاقة مباشرة بعد توريد المعاملة.
2. تدقيق المعاملة ومدى انسجامها مع التعليمات والأنظمة المعمول بها.
3. الموافقة على التأسيس في حال استكمال المعاملة الشروط كافة وذلك بموجب كتاب رسمي موجه للمديرية المعنية.     
4. إصدار الموافقة على الترخيص بعد التأسيس واستكمال الاستعدادات والتجهيزات اللازمة للترخيص كافة ويكون ذلك بموجب كتاب رسمي من المديرية.

1.نموذج طلب تأسيس مدرسة خاصة معبأ حسب الأصول في المديرية المعنية.     
2.إذن أشغال ساري المفعول.
3.مخطط موقع تنظيمي.
4.مخطط قياس غرف.
5.صورة عن هوية الأحوال المدنية مصدقة مثبت عليها الرقم الوطني. وشهادة خلو أمراض ، وشهادة عدم محكوميه للمؤسس والمدير.
6.شهادة تسجيل للجمعيات الخيرية أو الهيئات الأخرى من الجهة المختصة إذا كانت المدرسة تتبع لتلك الجمعيات أو الهيئات.
7. صورة عن السجل التجاري للشخص الطبيعي أو الاعتباري لمالك المدرسة.
8. موافقة الجهة المختصة إذا كان المؤسس أجنبياً.
9.كشف (تربوي ، هندسي ،) مصدق حسب الأصول.من المديرية المعنية
10.كشف (صحي) مصدق حسب الأصول.من وزارة الصحة.
11.سند ملكية إذا كان البناء ملكاً للمؤسس ، أو عقد إيجار مصدق.
12.موافقة أمانة العاصمة أو البلدية في المحافظات.
13.تعهد المؤسس بعدم الإعلان قبل اخذ الموافقات اللازمة ، وتعهد من المدير بالتفرغ للعمل.
14.موافقة أمنية من الحاكم الإداري.
15.كتاب تغطية من المديرية المعنية.