1. يُراجع طالب الخدمة  مديرية الدراسات والنشر/ قسم النشر في مركز الوزارة ويعبىء نموذج طلب النشر ( إذا قُدّم الطلب في المحافظات يُحوّل إلى قسم النشر مع نسخة من المخطوط ورقم الإيداع).
2. يحول الطلب إلى الديوان حيث تُوَرّد المعاملة، وتحوّل إلى مديرية الدراسات والنشر/ قسم النشر.
3. يُدخل موظف قسم النشر الطلب إلكترونياً، ليُدرج  على جدول أعمال لجنة التقييم.
4. تجتمع اللجنة وتطَلع على المخطوط وتأخذ القرار المناسب بالإجماع.
5. يُعِدّ موظف قسم النشر محضر الاجتماع، ويرفعه ليصادق ويوقع.
6. يُعِدّ موظف القسم  كتباً رسمية فردية بناءً على المحضر بالدعم الجزئي أو النشر الكلي أو الاعتذار وتُحوّل إلى الديوان لتصدير الكتب.
7.  يتصل موظف القسم  بطالبي الخدمة الحاصلين على الموافقة، لمراجعة قسم النشر وأخذ نسخة من الموافقة.

في حالة النشر الكلي:

• يطلب قسم النشر من طالب الخدمة إحضار نسخة إلكترونية مدققة لغويَاً وتكليف مخرج لكتب الكبار، أو مخرج ورسام لكتب الأطفال.
• يُرسل قسم النشر البروفة إلى المؤلف لتوقيعها.
• بعد التوقيع، تُرسل إلى المطبعة .
• طباعة الكتاب وإصداره بالتصميم النهائي
• يعبىء طالب الخدمة نموذج المطالبة المالية.
• صرف مكافأة مالية لمتلقي الخدمة بعد دفع رسوم الطوابع.

في حالة الدعم الجزئي:

• يقوم طالب الخدمة بمراجعة قسم النشر لأخذ نسخة من كتاب موافقة الدعم الجزئي.
• يقوم طالب الخدمة باختيار مطبعة لطباعة الكتاب.
• يقوم طالب الخدمة بتسليم الوزارة 200 نسخة بدل الدعم.
• يقوم طالب الخدمة بتعبئة نموذج المطالبة المالية.
• صرف مكافأة مالية لمتلقي الخدمة بعد دفع رسوم الطوابع.

• رقم إيداع من دائرة المكتبة الوطنية.
• نسخة واحدة من المخطوط (غير مستردة).
• نسخة إلكترونية من العمل.