•تقديم طلب لمكتب خدمة الجمهور مرفقاً المرفقات المطلوبة
•إستيفاء التحققات والمسقفات بالقسم المالي وختم المعاملة بالختم الخاص بالتحققات والمسقفات
•تدوين مشروحات قسمي رقابة الاعمار والتنظيم  
•كشف هندسي من قبل مهندس الابنية
في حال المعاملة داخل حدود التنظيم  يتم الكشف ودراسة المخططات ،و إتخاذ أحد الإجراءات التالية :
-في حال إكتمال المعاملة فنياً يقوم المهندس بشرح و تحويل المعاملة إلى رئيس القسم لشرحها وعرضها على اللجنة المحلية
-في حال وجود تكليف يقوم المستدعي بتصويب الوضع ثم استكمال الاجراءات    في حال كانت المعاملة خارج حدود التنظيم تعرض على اللجنة اللوائية وتستكمل الأجراءات 
•بعد موافقة اللجنة المحلية يتم إحتساب الرسوم وعرضها على ديوان المحاسبة للتدقيق
•إستيفاء الرسوم لدى القسم المالي
•إستلام الرخصة الإنشائية بعد موافقة قسم رقابة الاعمار

•نسختين من المخططات الهندسيه معتمدتين من نقابة المهندسين والدفاع المدني وكودة البناء لتداولها لحين اعتماد النسخه النهائيه ليتم بعد ذلك ارفاق ثلاث مخططات  اخرى.
•مخطط أراضي ساري المفعول لمدة عام من تاريخ الاصدار(النسخة الأصلية).
•سند التسجيل أصلي وحديث. (سنة من تاريخ الاصدار) .
•دفتر ترخيص يحتوي على ختم الدفاع المدني.
•كتاب من نقابة المهندسين بقيمة ضريبة المبيعات المحددة على المخططات.
المرفقات المطلوبة قبل دفع الرسوم الانشائية:
•عقد إشراف مصدق من نقابة المهندسين للمساحات التي تزيد عن 250م2
•عقد مقاولة مصدق من نقابة  المقاولين و في حال عدم تأمينه تحول المعاملة الى رئيس القسم الهندسي لتحديد التأمين المترتب على المعاملة.
•رخصة مهن سارية المفعول للمكاتب الهندسية وشركات الإسكان .
•بيان تغيير لقطعة الأرض أو تقرير مساحي (إن لزم).
•تقرير فني بسلامة المنشأة