•تقديم طلب لمكتب  خدمة الجمهور مرفقاً المرفقات المطلوبة
•إستيفاء التحققات والمسقفات لدى القسم المالي وختم المعاملة 
•تدوين شروحات قسمي رقابة الاعمار والتنظيم
•كشف هندسي من قبل مهندس الابنية
في حال المعاملة داخل حدود التنظيم  يتم الكشف ودراسة المخططات الهندسية و إتخاذ أحد الإجراءات التالية :
-إكتمال المعاملة فنياً (عدم وجود تكليف)يقوم المهندس بشرح وتحويلها  إلى رئيس القسم لشرحها وعرضها على اللجنة المحلية
-وجود تكليف يقوم المستدعي بتصويب الوضع ثم تمر بالمرحله السابقة    في حال ان المعاملة خارج حدود التنظيم تحول الى دائرة الابنية لتعرض على اللجنة اللوائية وتستكمل الاجراءات
•بعد موافقة اللجنة المحلية يتم احتساب الرسوم وعرضها على ديوان المحاسبة للتدقيق
•يقوم المستدعي بدفع الرسوم في القسم المالي
•إستلام الرخصة الإنشائية  من كاتب الأبنية بعد موافقة قسم الرقابة

•نسختين من المخططات الهندسيه معتمدتين من نقابة المهندسين والدفاع المدني وكودة البناء ليتم تداولها بين الامانه والمكتب والنقابه لحين إعتماد النسخه النهائيه ليتم بعد ذلك إرفاق ثلاث مخططات  اخرى.
•إضبارة
•مخطط أراضي ساري المفعول لمدة عام من تاريخ الاصدار(النسخة الأصلية)
•سند التسجيل أصلي وحديث(سنة من تاريخ الاصدار) .
•دفتر ترخيص يحتوي على أختام كل من (سلطة المياه,دائرة الأثار العامة,مؤسسة المواصلات,الدفاع المدني).
•كتاب من نقابة المهندسين بقيمة ضريبة المبيعات المحددة على المخططات.
المرفقات المطلوبة قبل دفع الرسوم الإنشائية  :
•عقد إشراف مصدق من نقابة المهندسين للمساحات التي تزيد عن 250م2.
•عقد مقاولة مصدق من نقابة المقاولين و في حال عدم تأمينه تحول المعاملة الى رئيس القسم الهندسي لتحديد التأمين المترتب على المعاملة(10 % من رسوم البناء أو حسب التعاميم الصادره بالخصوص )
•رخصة مهن سارية المفعول للمكاتب الهندسية وشركات الإسكان والمقاول .
•بيان تغيير لقطعة الأرض أو( تقرير مساحي إن لزم) .